Pruefwesen.

Pruef für Prüfsachverständige und Prüfbüros

Sie prüfen.
Pruef
dokumentiert.

Fotos, Notizen und Sprachnachrichten vom Ortstermin werden zum Entwurf Ihres Prüfberichts, in Ihrer Vorlage. Pruef kennt den letzten Bericht und legt offene Mängel zur Nachprüfung bereit. Jede Bewertung treffen Sie selbst.

Gespräch vereinbaren Ersparnis berechnen
  • Erfassung ohne Netz
  • Ihre Berichtsvorlage
  • Bewertung bleibt bei Ihnen
  • Offene Mängel im Blick

Gemeinsam mit Prüfsachverständigen in der Erprobung.

Der Alltag nach dem Ortstermin

Die Prüfung ist erledigt.
Der Bericht noch lange nicht.

Fotos sortieren

Bilder auf dem Handy suchen, umbenennen und dem richtigen Prüfpunkt zuordnen.

Notizen abtippen

Handschrift entziffern, Sprachnotizen abhören und alles in die Vorlage übertragen.

Pflichtangaben suchen

Messgeräte, Fristen, Mängelbeseitigung. Am Ende fehlt im Bericht doch oft etwas.

Vorbericht abgleichen

Alten Bericht kopieren, Stammdaten prüfen, jeden offenen Mangel einzeln abhaken. Dabei bleibt leicht etwas aus dem Vorjahr stehen, oder ein Mangel verschwindet ohne Feststellung.

der geprüften Berichte zur technischen Gebäudeausrüstung fehlte in einer Auswertung in NRW die Feststellung, ob frühere Mängel beseitigt wurden. Nicht die Prüfung war lückenhaft, sondern der Bericht. Pruef legt die offenen Mängel des letzten Berichts zur Nachprüfung vor und nimmt Ihre Feststellung in den Bericht auf.Quelle: Bezirksregierung Düsseldorf, Qualitätsmonitoring PrüfVO 2012

So funktioniert Pruef

Drei Schritte zum Bericht.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

01 Vor Ort

Sehen. Sprechen. Sichern.

Fotos mit der App, Beobachtungen per Tastendruck einsprechen, Prüfpunkte abhaken. Fehlt im Keller der Empfang, bleibt alles auf dem Gerät und wird später übertragen.

  • Aufnahme nur per Tastendruck
  • Offline im Technikraum
  • Fotos direkt am Prüfobjekt
  • Offene Mängel aus dem letzten Bericht nachprüfen
Mehr zur Erfassung vor Ort
+EinsprechenFotoPRÜFBERICHT

02 Im Büro

Pruef schlägt vor. Sie bewerten.

Aus Ihren Notizen werden Befunde, jeweils mit Quelle. Zu jedem Mangel steht ein Vorschlag aus Ihrem eigenen Mängelkatalog daneben. Klasse und Frist wählen Sie selbst, das Feld bleibt bis dahin leer.

  • Ihr Mängelkatalog, Ihre Formulierungen
  • Kein „Alle übernehmen“
  • Nie „mängelfrei“ als Vorschlag
Mehr zum Bewertungs-Cockpit

03 Abschluss

Erst vollständig. Dann freigegeben.

Pruef ist darauf ausgelegt, vor der Freigabe zu zeigen, welche Prüfpunkte und Pflichtangaben noch offen sind. Danach entsteht der Bericht in Ihrer Vorlage, als bearbeitbarer Entwurf und als PDF. Anschließend schreibt sich die Anlagenakte fort.

  • Lückenliste vor der Freigabe
  • Jeder Satz mit Quelle
  • Feststellung der Mängelbeseitigung im Bericht
  • Mängelregeln und Meldepflichten je Bundesland
Mehr zu Bericht und Freigabe
+!62 %ohne Feststellung derMängelbeseitigung

+ Folgeprüfung

Jeder Bericht baut
auf dem letzten auf.

Löschanlagen werden je nach Grundlage halbjährlich, jährlich oder alle drei Jahre geprüft. Fast immer gibt es also einen Vorbericht. Pruef kennt ihn, damit zwischen zwei Prüfungen kein offener Mangel verloren geht.

  • Den letzten Bericht einer Anlage einmal übernehmen, als Word, PDF oder Scan. Sie bestätigen jede Angabe.
  • Jede Folgeprüfung startet mit Stammdaten und offenen Mängeln.
  • Nach der Freigabe schreibt Pruef offene Mängel und Fristen fort.

Aus dem Vorbericht übernimmt Pruef nur Stammdaten und offene Mängel. Befunde und Bewertungen stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung.

So funktioniert die Folgeprüfung
+Letzter BerichtVorbereitungPrüfung vor OrtBewertungBerichtFortschreibungAnlagenakte3 offene Mängel

Der Ablauf zum Durchklicken

Weniger dokumentieren.
Mehr prüfen.

Was Sie vor Ort sehen und sagen, bleibt beim Prüfobjekt. Daraus entsteht Schritt für Schritt Ihr Bericht.

Ein Beispiel zum Durchklicken.
Keine Live-Aufnahme und keine echten Prüfdaten.

BEISPIELDATEN
PRÜFOBJEKT / TECHNIKZENTRALE

Festhalten, solange es frisch ist.

Lokal gesichert
Foto · Pumpe und Typenschild
Gesprochene Beobachtung
„Am Flansch der Pumpe ist Feuchtigkeit zu sehen. Das ist in der Technikzentrale im Untergeschoss.“
Nach der Übertragung als Transkript verfügbar.

Auch offline bleiben Sprache und Fotos zunächst auf dem Gerät gespeichert.

KI mit klarer Grenze

Sie behalten
die Entscheidung.

„Gefordert ist eine echte Ergebniskontrolle jeder KI-Ausgabe.“

Dr. Hartmut A. Grams, Deutsches Architektenblatt, 20.10.2026
01

Die KI bewertet nicht.

Sie übernimmt nur, was Sie vor Ort erfasst haben, und verknüpft jede Aussage mit ihrer Quelle. Ein Urteil wie mängelfrei trifft sie nie.

Was KI im Prüfbericht darf
02

Sie wählen jede Bewertung.

Mängelklasse, Frist und Gesamtergebnis legen Sie selbst fest. Freigegeben wird erst nach Ihrer Durchsicht und aktiven Bestätigung.

KI und Verantwortung
03

Ihre Daten bleiben geschützt.

Vorgesehen sind Auftragsverarbeitung nach DSGVO, Verarbeitung in der EU und kein Training mit Ihren Daten.

Datenschutz und Daten
04

Kein Mangel verschwindet.

Offene Mängel aus dem letzten Bericht schließt Pruef nie selbst. Den Status wählen Sie, ohne Vorauswahl. Ohne Nachprüfung steht „nicht nachgeprüft“ im Bericht.

Bestehende Berichte und Folgeprüfung

Für wen

Für Büros, in denen der Prüfer
den Bericht selbst schreibt.

Prüfsachverständige für technische Anlagen

Bauordnungsrechtliche Prüfungen mit klaren Pflichtangaben und den Mängelregeln Ihres Landes.

Sachkundige

Viele wiederkehrende Prüfungen mit kürzeren Protokollen. Hier zählt, dass der letzte Stand sofort da ist.

Kleine Prüf- und Wartungsbüros

Ein bis zehn Prüfer, kein Backoffice für Berichte. Genau dort entlastet Pruef am meisten.

Schwerpunkt Löschtechnik

  • Sprinkleranlagen
  • Gaslöschanlagen
  • Hydrantenanlagen
  • Sauerstoffreduktionsanlagen
  • Aerosol-Löschanlagen
  • Schaumlöschanlagen
  • weitere sicherheitstechnische Anlagen folgen

Rechenbeispiel

Wie viel Zeit
gewinnt Ihr Büro?

2 Prüfer, je 12 Prüfungen im Monat, 2 Stunden pro Bericht und eine angenommene Ersparnis von 50 Prozent.

Mit eigenen Zahlen rechnen
weniger Schreibarbeit pro Monat
24 Std.
pro Jahr
264 Std.
zusätzliche Prüfungen pro Jahr möglich
66

Ressourcen

Wissen für Ihren Prüfalltag.

Alle Ressourcen
+Letzter BerichtVorbereitungPrüfung vor OrtBewertungBerichtFortschreibungAnlagenakte3 offene Mängel

Wiederkehrende Prüfung 6 Min.

Wiederkehrende Prüfung: den Vorbericht sicher fortschreiben

Was Sie aus dem letzten Prüfbericht übernehmen dürfen und was nie. Stammdaten bestätigen, offene Mängel nachprüfen, Kopierfehler vermeiden. Mit Checkliste.

+EinsprechenFotoPRÜFBERICHT

Prüfpraxis 10 Min.

Wie KI Prüfsachverständige beim Prüfbericht entlastet

Vom Diktat im Technikraum bis zum fertigen Bericht: Wo KI Prüfsachverständigen Schreibarbeit abnimmt und warum die Bewertung trotzdem bei Ihnen bleibt.

Gut zu wissen

Die naheliegenden
Fragen zuerst.

Was passiert, wenn vor Ort kein Empfang ist?

Nach der ersten Online-Einrichtung werden Sprache, Fotos und Notizen zunächst auf dem Gerät gesichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, kann die Übertragung fortgesetzt werden. Transkription und Fotoanalyse erfolgen anschließend über die Plattform.

Kann ich unsere bisherigen Berichtsvorlagen verwenden?

Firmenspezifische Vorlagen sind Teil des Ablaufs. Wir schauen uns Ihre vorhandenen Berichte gemeinsam an und richten Struktur, Felder und Nummern daran aus. Eine Vorlage wird vor dem Einsatz mit Ihrem Prüfbüro abgestimmt.

Kann ich mit meinen bestehenden Berichten weiterarbeiten?

Ja. Den letzten Bericht einer Anlage übernehmen Sie einmal, als Word, PDF oder Scan. Pruef zeigt jede ausgelesene Angabe neben ihrer Fundstelle, Sie bestätigen oder korrigieren. Übernommen werden nur Stammdaten und offene Mängel. Befunde und Bewertungen stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung.

Wie kann unser Prüfbüro Pruef kennenlernen?

Schreiben Sie uns kurz, welche Anlagen Sie prüfen und wie Ihre Berichte heute entstehen. Ein vorhandener Bericht hilft beim Gespräch, gern geschwärzt oder als Muster. Gemeinsam klären wir, wie Pruef zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Alle Fragen und Antworten

Pruefwesen entwickelt Pruef

Zeigen Sie uns Ihren letzten Bericht.
Wir zeigen Ihnen den nächsten.

Wir zeigen Ihnen, wie die nächste Prüfung mit Pruef aussehen würde. Am besten mit zwei Berichten derselben Anlage, gern geschwärzt oder als Muster.

Gespräch anfragen Eine E-Mail genügt, Berichte gern geschwärzt.
Lieber telefonieren? +49 171 8257426 Oder erst die Ersparnis berechnen