Häufige Fragen.

Pruef ist eine App für Prüfsachverständige und Prüfbüros. Sie erfassen beim Ortstermin Fotos, Notizen und Sprachnachrichten. Daraus entsteht ein strukturierter Entwurf Ihres Prüfberichts in Ihrer eigenen Vorlage. Sie bewerten jeden Mangel selbst, prüfen den Bericht und geben ihn frei.

Für kleine Prüf- und Sachverständigenbüros mit einem bis zehn Prüfern, die sicherheitstechnische Anlagen prüfen. Dazu gehören bauaufsichtlich anerkannte Prüfsachverständige für technische Anlagen, Sachkundige und kleine Wartungs- und Errichterbetriebe mit Prüfaufgaben.

Der Schwerpunkt liegt auf Brand- und Löschtechnik, also Sprinkler-, Gaslösch-, Hydranten-, Sauerstoffreduktions-, Aerosol- und Schaumlöschanlagen. Weitere sicherheitstechnische Anlagen wie Brandmeldeanlagen, Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen und Sicherheitsstromversorgung sollen folgen.

Pruef befindet sich gemeinsam mit Prüfsachverständigen in der Erprobung. Wenn Sie Interesse haben, sprechen wir gern mit Ihnen über eine Teilnahme und schauen uns dafür einen Ihrer bestehenden Berichte an, gern geschwärzt.

Ja. Nach der ersten Einrichtung werden Fotos, Notizen und Sprachnachrichten zunächst auf dem Gerät gesichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden sie übertragen.

Ja, das ist der Kern des Ansatzes. Wir richten Struktur, Felder und Nummern an Ihren vorhandenen Berichten aus. Ihren Mängelkatalog mit Ihren Formulierungen, Klassen und Fristen hinterlegen Sie im Büro, er bleibt Ihr eigener.

Nein. Pruef führt Ihre Prüfberichte und die Mängel je Anlage. Aufträge, Termine, Material und Rechnungen bleiben in Ihrer bisherigen Software. Der fertige Bericht lässt sich als PDF ausgeben.

Ja, das ist vorgesehen. Sie laden den letzten Bericht einer Anlage hoch, als Word, PDF oder Scan. Pruef liest Stammdaten und Mängel aus und zeigt jede Angabe neben ihrer Fundstelle im Bericht. Sie bestätigen oder korrigieren. Ab der ersten Prüfung mit Pruef ist kein erneuter Import mehr nötig.

Übernommen werden die Stammdaten der Anlage und die offenen Mängel, beides erst nach Ihrer Bestätigung. Befunde, Bewertungen und das Ergebnis der neuen Prüfung stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung. Ein „wie letztes Mal“ gibt es nicht. Der Vorbericht selbst bleibt unverändert im Original erhalten.

Sie stehen bei der nächsten Prüfung als Nachprüfliste bereit, mit dem alten Foto als Referenz. Den Status jedes Mangels setzen Sie selbst: beseitigt, teilweise beseitigt, nicht beseitigt oder nicht nachgeprüft. Pruef schließt keinen Mangel und übernimmt keinen stillschweigend. Daraus entsteht im Bericht die Feststellung der Mängelbeseitigung.

Ja, als Werkzeug. KI darf Ihre eigenen Befunde ordnen, zusammenfassen und sprachlich glätten. Die Prüfung vor Ort, die Bewertung der Mängel, Fristen und Bescheinigungen bleiben Ihre persönliche Leistung. Für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige gelten nach der DIHK-Handreichung strengere Regeln. Mehr dazu in unserem Beitrag „KI im Prüfbericht“.

Nein. Die KI übernimmt nur, was Sie vor Ort erfasst haben, und ordnet es den Prüfpunkten zu. Zu einem Befund, den Sie erfasst haben, kann sie den passenden Eintrag aus Ihrem eigenen Mängelkatalog vorschlagen. Die Klasse und die Frist wählen Sie selbst. Die Ergebnisfelder bleiben leer, bis Sie entschieden haben.

Nein. Ein Gesamturteil wie mängelfrei, die Aussage zum Weiterbetrieb oder die Bescheinigung von Wirksamkeit und Betriebssicherheit schlägt die KI nie vor. Prüfpunkte, zu denen nichts erfasst wurde, werden als Lücke markiert und nicht als in Ordnung übernommen. Auch offene Mängel aus früheren Berichten schließt sie nie selbst.

Jede Aussage im Entwurf ist mit ihrer Quelle verknüpft, also mit dem Foto, der Notiz oder der Stelle in der Sprachnachricht. So können Sie jede Formulierung gegen Ihre eigene Erfassung prüfen.

Ja. KI-erzeugte Passagen werden gekennzeichnet, und der Bericht kann einen Vermerk zum KI-Einsatz enthalten. Das entspricht der Empfehlung der Fachliteratur und hilft auch gegenüber Ihrer Berufshaftpflichtversicherung.

Sie. Pruef ist ein Werkzeug für die Dokumentation, die fachliche Bewertung und die Freigabe bleiben bei Ihnen als verantwortlichem Prüfer. Deshalb geben Sie den Bericht nach einer vollständigen Durchsicht aktiv frei, bevor Sie ihn unterschreiben.

Sie werden für Ihren Bericht verarbeitet und dem Prüfobjekt zugeordnet. Rohaufnahmen der Sprachnachrichten sollen nach der Freigabe des Berichts gelöscht werden. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Für den produktiven Betrieb setzen wir auf eine Verarbeitung in der EU und auf Anbieter, die Ihre Daten nicht speichern oder zum Training nutzen. Mit Ihrem Büro schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Nehmen Sie nur gezielt auf, nicht dauerhaft im Hintergrund. Das eigene Diktat ist unproblematisch. Gespräche anderer Personen sollten nicht mit aufgezeichnet werden, weil das die Vertraulichkeit des Wortes nach § 201 StGB berühren kann. Pruef nimmt deshalb nur per Tastendruck auf und zeigt deutlich an, wann aufgenommen wird.

Nein. Es gibt keine Gesichtserkennung und keine Sprechererkennung. Personen und Kfz-Kennzeichen auf Fotos sollen vor der weiteren Verarbeitung unkenntlich gemacht werden.

Pruef arbeitet mit Berichtsprofilen je Rechtsrahmen, etwa für eine Landesprüfverordnung, die Muster-Prüfgrundsätze oder die Betriebssicherheitsverordnung. Pflichtangaben und die Mängelregeln des jeweiligen Rechtsrahmens sind im Profil hinterlegt. Welche Profile zum Start verfügbar sind, klären wir gern im Gespräch mit Ihnen.

Pruef ist darauf ausgelegt, mit Berichtsprofilen je Bundesland zu arbeiten. Heute gelten in den Ländern unterschiedliche Regeln, häufig die Unterscheidung zwischen Mängeln mit konkreter Gefahr und sonstigen Mängeln. Einheitliche Mängelklassen gibt es bisher nicht. Führt Ihr Land Klassen wie geringfügig, wesentlich und gefährlich ein, lässt sich das im Profil abbilden. Wo Ihr Landesrecht eine Meldung an die Bauaufsicht vorsieht, weist die App darauf hin. Die Meldung selbst lösen Sie aus.

Zum Start drucken Sie den freigegebenen Bericht aus und unterschreiben ihn von Hand. Eine Versionsnummer in der Fußzeile ordnet die unterschriebene Fassung eindeutig zu. Eine elektronische Signatur direkt in der App ist geplant.

Ja, aber nur als neue Fassung. Die freigegebene Version bleibt unverändert erhalten, die neue Fassung verweist auf die ersetzte. So bleibt nachvollziehbar, was wann geändert wurde. Alle Fassungen bleiben in der Anlagenakte erhalten.

Die Preise legen wir mit den ersten Büros aus der Erprobung fest. Unser Ziel ist ein Preis, der sich gegen die gesparte Schreibzeit klar rechnet. Mit unserem Ersparnisrechner können Sie schon jetzt abschätzen, wie viel Zeit Ihr Büro gewinnen kann.

Im Mittelpunkt stehen Ihre Berichtsvorlage und Ihre bestehenden Berichte. Wir schauen sie gemeinsam an und richten Struktur und Felder daran aus. Danach arbeiten Sie direkt mit der App, eine Installation auf Bürorechnern ist nicht nötig.

Schreiben Sie uns kurz, welche Anlagen Sie prüfen und wie Ihre Berichte heute entstehen. Am besten mit einem Beispielbericht, gern geschwärzt oder als Muster. Dann zeigen wir Ihnen, wie Ihr Bericht mit Pruef aussehen würde.