# Pruef im Detail: Funktionen und Ablauf

> Pruef ist die App für Prüfberichte an sicherheitstechnischen Anlagen. Fotos, Notizen und Sprachnachrichten vom Ortstermin werden zum Entwurf des Prüfberichts in der Vorlage des Prüfbüros. Der Prüfer prüft und entscheidet.

Quelle: https://pruefwesen.de/pruef
Anbieter: Pruefwesen

Pruef befindet sich gemeinsam mit Prüfsachverständigen in der Erprobung. Der beschriebene Ablauf ist der Zielzustand. Einzelne Funktionen entstehen gerade erst, andere sind für später geplant, etwa die elektronische Signatur in der App. Die Übernahme bestehender Berichte und die Nachprüfliste erproben wir mit den ersten Büros.

Aus dem Vorbericht übernimmt Pruef nur Stammdaten und offene Mängel. Befunde und Bewertungen stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung.

Ablauf einer Prüfung (Zuständigkeit in Klammern):
- Phase A, Bestand übernehmen (Prüfer): Einmalig je Anlage: letzten Bericht hochladen, jede Angabe neben ihrer Fundstelle bestätigen.
- Phase 0, Vorbereitung (Prüfer): Auftrag mit Objekt, Anlage und Berichtsprofil. Checkliste und Mängelkatalog laden. Bei Folgeprüfungen Stammdaten und offene Mängel aus der Anlagenakte.
- Phase 1, Erfassung vor Ort (Prüfer): Fotos, Notizen, Sprachnachrichten, Messwerte. Prüfpunkte abhaken, offene Mängel nachprüfen.
- Phase 2, Aufbereitung (Pruef): Transkription, Befunde mit Quelle, Abgleich mit offenen Mängeln, Lückenliste.
- Phase 3, Bewertungs-Cockpit (Prüfer): Jede Klasse, Frist und jeden Mängelstatus aktiv entscheiden, Lücken klären.
- Phase 4, Berichtsentwurf (Pruef): Text aus Ihren Entscheidungen, in Ihrer Vorlage.
- Phase 5, Endkontrolle und Freigabe (Prüfer): Abschnittsweise prüfen, aktiv bestätigen, Version sperren.
- Phase 6, Unterschrift, Ausgabe, Fortschreibung (Prüfer): Unterschreiben, an den Betreiber geben. Offene Mängel und Fristen in der Anlagenakte fortschreiben.

Feste Regeln für Vorschläge und Bewertung:
- Kein Vorschlag ohne einen Befund, den Sie erfasst haben.
- Kein „Alle übernehmen“. Jede Bewertung ist eine eigene Entscheidung.
- Pruef stuft nie herab und schlägt nie „mängelfrei“ vor. Im Zweifel die höhere Klasse oder „bitte bewerten“.
- Für jeden offenen Mangel aus dem Vorbericht wählen Sie den Status selbst: beseitigt, teilweise beseitigt, nicht beseitigt oder nicht nachgeprüft. Ohne Vorauswahl.
- Gesamtergebnis, Weiterbetrieb, Wirksamkeit und Betriebssicherheit entscheiden Sie ohne Vorschlag und ohne Vorauswahl.
- Wo Ihr Landesrecht eine Meldung an die Bauaufsicht vorsieht, erinnert Pruef daran. Auslösen tun Sie sie.

Berichtsprofile je Rechtsrahmen:
- Landesprüfverordnung: Prüfungen technischer Anlagen nach dem Bauordnungsrecht Ihres Landes, mit den dort geforderten Angaben.
- Muster-Prüfgrundsätze: Die 23 Pflichtinhalte des Prüfberichts und die Stichprobenregeln der neuen Muster-Prüfgrundsätze, sobald Ihr Land sie einführt.
- BetrSichV und TRBS 1201: Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen mit Aussage zum Weiterbetrieb.
- DGUV Information 205-026: Prüfprotokolle für Gaslöschanlagen mit Prüfgrundlagen und ausstehenden Teilprüfungen.

Erfassung vor Ort:
- Fotos in der App: Aufnahmen landen direkt beim Prüfobjekt, nicht in der privaten Galerie. Optional ordnen Sie ein Foto per Tipp einem Prüfpunkt zu.
- Sprechen per Tastendruck: Kurze Sprachnotizen statt Klemmbrett. Aufgenommen wird nur, solange Sie die Taste halten, mit deutlicher Anzeige. So landen keine Gespräche anderer Personen in der Aufnahme.
- Notizen und Messwerte: Tippen, wo Sprechen nicht passt. Messwerte und die verwendeten Messgeräte erfassen Sie direkt am Prüfpunkt.
- Prüfpunkte abhaken: Prüfpunkte ohne Befund markieren Sie aktiv als „geprüft, in Ordnung“. Nur so gilt etwas als in Ordnung.
- Offene Mängel nachprüfen: Die Mängel aus dem letzten Bericht stehen als Nachprüfliste bereit, mit dem alten Foto als Referenz. Ein neues Foto belegt den heutigen Stand.
- Stammdaten bestätigen: Was aus dem Vorbericht stammt, bestätigen Sie Abschnitt für Abschnitt: unverändert oder geändert. Erst dann gilt es.
- Auch ohne Empfang: Alles bleibt zunächst auf dem Gerät. Mit „Erfassung abschließen“ wird übertragen, sobald wieder Netz da ist.

Aufbereitung nach der Übertragung:
- Transkription: Sprachnotizen werden zu Text, den Sie nachlesen können.
- Schutz von Personen: Gesichter und Kfz-Kennzeichen auf Fotos sollen vor der weiteren Verarbeitung unkenntlich gemacht werden.
- Befunde mit Quelle: Jede Angabe wird einem Prüfpunkt zugeordnet und mit Foto, Notiz oder Stelle in der Sprachnachricht verknüpft.
- Abgleich mit offenen Mängeln: Pruef schlägt vor, auf welchen Mangel aus dem Vorbericht sich eine Notiz bezieht. Ob er beseitigt ist, entscheiden Sie.
- Lückenliste: offene Prüfpunkte, nicht zugeordnete Eingaben, fehlende Pflichtangaben, nicht nachgeprüfte Altmängel und unbestätigte Stammdaten auf einen Blick.

Bericht, Freigabe und Unterschrift:
- Endkontrolle: Sie prüfen den Bericht in der App Abschnitt für Abschnitt. Korrekturen machen Sie dort, damit sie nachvollziehbar bleiben.
- Aktive Bestätigung: Nicht vorangekreuzt. Erst danach wird die Version gesperrt.
- Unterschrift und Archiv: Zum Start drucken und unterschreiben Sie den Bericht, eine Versionsnummer in der Fußzeile ordnet ihn eindeutig zu. Eine elektronische Signatur in der App ist geplant. Änderungen danach gibt es nur als neue Fassung. Offene Mängel und Fristen werden in der Anlagenakte fortgeschrieben.
- Wortlaut der Bestätigung vor der Freigabe: „Ich habe den Bericht vollständig geprüft. Befunde, Mängelklassen, Fristen, Mängelstatus und Gesamtbewertung sind meine eigene fachliche Beurteilung.“

Daten und Sicherheit:
- Auftragsverarbeitung: Mit Ihrem Büro schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Für den produktiven Betrieb ist eine Verarbeitung in der EU vorgesehen.
- Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Fotos, Notizen und Berichte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Sparsam mit Aufnahmen: Aufnahme nur per Tastendruck, keine Sprecher- oder Gesichtserkennung. Rohaufnahmen der Sprachnachrichten sollen nach der Freigabe gelöscht werden.
- Original bleibt Original: Übernommene Vorberichte und freigegebene Fassungen werden nicht verändert. Jede neue Fassung ist eindeutig gekennzeichnet.
- Nachvollziehbar: Wer hat wann was geändert, was stammt aus der KI, was von Ihnen: Der Weg zum Bericht bleibt dokumentiert.

Anlagen im Schwerpunkt: Sprinkleranlagen, Gaslöschanlagen, Hydrantenanlagen, Sauerstoffreduktionsanlagen, Aerosol-Löschanlagen, Schaumlöschanlagen.
Geplante weitere Anlagen: Brandmeldeanlagen, Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, Sicherheitsstromversorgung, Aufzüge, Druckbehälter.

## Kontakt

Gespräch oder Demo anfragen: team@pruefwesen.de