# Häufige Fragen zu Pruef

> Antworten zu Pruef: Funktionsweise, bestehende Berichte und Folgeprüfung, KI und Verantwortung, Datenschutz, Prüfverordnung, Kosten und Einführung.

Quelle: https://pruefwesen.de/faq

## Pruef kennenlernen

### Was ist Pruef?

Pruef ist eine App für Prüfsachverständige und Prüfbüros. Sie erfassen beim Ortstermin Fotos, Notizen und Sprachnachrichten. Daraus entsteht ein strukturierter Entwurf Ihres Prüfberichts in Ihrer eigenen Vorlage. Sie bewerten jeden Mangel selbst, prüfen den Bericht und geben ihn frei.

### Für wen ist Pruef gedacht?

Für kleine Prüf- und Sachverständigenbüros mit einem bis zehn Prüfern, die sicherheitstechnische Anlagen prüfen. Dazu gehören bauaufsichtlich anerkannte Prüfsachverständige für technische Anlagen, Sachkundige und kleine Wartungs- und Errichterbetriebe mit Prüfaufgaben.

### Für welche Anlagen eignet sich Pruef?

Der Schwerpunkt liegt auf Brand- und Löschtechnik, also Sprinkler-, Gaslösch-, Hydranten-, Sauerstoffreduktions-, Aerosol- und Schaumlöschanlagen. Weitere sicherheitstechnische Anlagen wie Brandmeldeanlagen, Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen und Sicherheitsstromversorgung sollen folgen.

### Wie weit ist Pruef entwickelt?

Pruef befindet sich gemeinsam mit Prüfsachverständigen in der Erprobung. Wenn Sie Interesse haben, sprechen wir gern mit Ihnen über eine Teilnahme und schauen uns dafür einen Ihrer bestehenden Berichte an, gern geschwärzt.

### Funktioniert die App auch ohne Netz, zum Beispiel im Keller?

Ja. Nach der ersten Einrichtung werden Fotos, Notizen und Sprachnachrichten zunächst auf dem Gerät gesichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden sie übertragen.

### Kann ich meine bisherigen Berichtsvorlagen und meinen Mängelkatalog verwenden?

Ja, das ist der Kern des Ansatzes. Wir richten Struktur, Felder und Nummern an Ihren vorhandenen Berichten aus. Ihren Mängelkatalog mit Ihren Formulierungen, Klassen und Fristen hinterlegen Sie im Büro, er bleibt Ihr eigener.

### Muss ich meine bisherige Software ersetzen?

Nein. Pruef führt Ihre Prüfberichte und die Mängel je Anlage. Aufträge, Termine, Material und Rechnungen bleiben in Ihrer bisherigen Software. Der fertige Bericht lässt sich als PDF ausgeben.

## Bestehende Berichte und Folgeprüfung

### Kann ich meine bestehenden Berichte übernehmen?

Ja, das ist vorgesehen. Sie laden den letzten Bericht einer Anlage hoch, als Word, PDF oder Scan. Pruef liest Stammdaten und Mängel aus und zeigt jede Angabe neben ihrer Fundstelle im Bericht. Sie bestätigen oder korrigieren. Ab der ersten Prüfung mit Pruef ist kein erneuter Import mehr nötig.

### Was übernimmt Pruef aus dem Vorbericht und was nicht?

Übernommen werden die Stammdaten der Anlage und die offenen Mängel, beides erst nach Ihrer Bestätigung. Befunde, Bewertungen und das Ergebnis der neuen Prüfung stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung. Ein „wie letztes Mal“ gibt es nicht. Der Vorbericht selbst bleibt unverändert im Original erhalten.

### Was passiert mit offenen Mängeln aus dem letzten Bericht?

Sie stehen bei der nächsten Prüfung als Nachprüfliste bereit, mit dem alten Foto als Referenz. Den Status jedes Mangels setzen Sie selbst: beseitigt, teilweise beseitigt, nicht beseitigt oder nicht nachgeprüft. Pruef schließt keinen Mangel und übernimmt keinen stillschweigend. Daraus entsteht im Bericht die Feststellung der Mängelbeseitigung.

Mehr dazu: [Leitfaden: Den Vorbericht sicher fortschreiben](https://pruefwesen.de/leitfaeden/vorbericht-fortschreiben)

## KI und Verantwortung

### Darf ich als Prüfsachverständiger KI für meine Berichte nutzen?

Ja, als Werkzeug. KI darf Ihre eigenen Befunde ordnen, zusammenfassen und sprachlich glätten. Die Prüfung vor Ort, die Bewertung der Mängel, Fristen und Bescheinigungen bleiben Ihre persönliche Leistung. Für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige gelten nach der DIHK-Handreichung strengere Regeln. Mehr dazu in unserem Beitrag „KI im Prüfbericht“.

Mehr dazu: [KI im Prüfbericht: Was Prüfsachverständige dürfen](https://pruefwesen.de/blog/ki-im-pruefbericht)

### Bewertet die KI in Pruef Mängel?

Nein. Die KI übernimmt nur, was Sie vor Ort erfasst haben, und ordnet es den Prüfpunkten zu. Zu einem Befund, den Sie erfasst haben, kann sie den passenden Eintrag aus Ihrem eigenen Mängelkatalog vorschlagen. Die Klasse und die Frist wählen Sie selbst. Die Ergebnisfelder bleiben leer, bis Sie entschieden haben.

### Kann die KI eine Anlage als mängelfrei einstufen?

Nein. Ein Gesamturteil wie mängelfrei, die Aussage zum Weiterbetrieb oder die Bescheinigung von Wirksamkeit und Betriebssicherheit schlägt die KI nie vor. Prüfpunkte, zu denen nichts erfasst wurde, werden als Lücke markiert und nicht als in Ordnung übernommen. Auch offene Mängel aus früheren Berichten schließt sie nie selbst.

### Woran erkenne ich, woher eine Aussage im Bericht stammt?

Jede Aussage im Entwurf ist mit ihrer Quelle verknüpft, also mit dem Foto, der Notiz oder der Stelle in der Sprachnachricht. So können Sie jede Formulierung gegen Ihre eigene Erfassung prüfen.

### Wird der KI-Einsatz im Bericht offengelegt?

Ja. KI-erzeugte Passagen werden gekennzeichnet, und der Bericht kann einen Vermerk zum KI-Einsatz enthalten. Das entspricht der Empfehlung der Fachliteratur und hilft auch gegenüber Ihrer Berufshaftpflichtversicherung.

### Wer ist für den Inhalt des Berichts verantwortlich?

Sie. Pruef ist ein Werkzeug für die Dokumentation, die fachliche Bewertung und die Freigabe bleiben bei Ihnen als verantwortlichem Prüfer. Deshalb geben Sie den Bericht nach einer vollständigen Durchsicht aktiv frei, bevor Sie ihn unterschreiben.

## Datenschutz und Daten

### Was passiert mit meinen Fotos und Sprachaufnahmen?

Sie werden für Ihren Bericht verarbeitet und dem Prüfobjekt zugeordnet. Rohaufnahmen der Sprachnachrichten sollen nach der Freigabe des Berichts gelöscht werden. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

### Wo werden die Daten verarbeitet?

Für den produktiven Betrieb setzen wir auf eine Verarbeitung in der EU und auf Anbieter, die Ihre Daten nicht speichern oder zum Training nutzen. Mit Ihrem Büro schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

### Was muss ich bei Sprachnachrichten vor Ort beachten?

Nehmen Sie nur gezielt auf, nicht dauerhaft im Hintergrund. Das eigene Diktat ist unproblematisch. Gespräche anderer Personen sollten nicht mit aufgezeichnet werden, weil das die Vertraulichkeit des Wortes nach § 201 StGB berühren kann. Pruef nimmt deshalb nur per Tastendruck auf und zeigt deutlich an, wann aufgenommen wird.

### Werden Personen auf Fotos erkannt?

Nein. Es gibt keine Gesichtserkennung und keine Sprechererkennung. Personen und Kfz-Kennzeichen auf Fotos sollen vor der weiteren Verarbeitung unkenntlich gemacht werden.

## Prüfbericht und Vorschriften

### Passt Pruef zur Prüfverordnung meines Bundeslandes?

Pruef arbeitet mit Berichtsprofilen je Rechtsrahmen, etwa für eine Landesprüfverordnung, die Muster-Prüfgrundsätze oder die Betriebssicherheitsverordnung. Pflichtangaben und die Mängelregeln des jeweiligen Rechtsrahmens sind im Profil hinterlegt. Welche Profile zum Start verfügbar sind, klären wir gern im Gespräch mit Ihnen.

### Wie geht Pruef mit Mängelklassen um?

Pruef ist darauf ausgelegt, mit Berichtsprofilen je Bundesland zu arbeiten. Heute gelten in den Ländern unterschiedliche Regeln, häufig die Unterscheidung zwischen Mängeln mit konkreter Gefahr und sonstigen Mängeln. Einheitliche Mängelklassen gibt es bisher nicht. Führt Ihr Land Klassen wie geringfügig, wesentlich und gefährlich ein, lässt sich das im Profil abbilden. Wo Ihr Landesrecht eine Meldung an die Bauaufsicht vorsieht, weist die App darauf hin. Die Meldung selbst lösen Sie aus.

Mehr dazu: [Leitfaden: Mängel einordnen](https://pruefwesen.de/leitfaeden/maengelklassen-einordnen)

### Wie wird der Bericht unterschrieben?

Zum Start drucken Sie den freigegebenen Bericht aus und unterschreiben ihn von Hand. Eine Versionsnummer in der Fußzeile ordnet die unterschriebene Fassung eindeutig zu. Eine elektronische Signatur direkt in der App ist geplant.

### Kann ich einen freigegebenen Bericht nachträglich ändern?

Ja, aber nur als neue Fassung. Die freigegebene Version bleibt unverändert erhalten, die neue Fassung verweist auf die ersetzte. So bleibt nachvollziehbar, was wann geändert wurde. Alle Fassungen bleiben in der Anlagenakte erhalten.

## Kosten und Start

### Was kostet Pruef?

Die Preise legen wir mit den ersten Büros aus der Erprobung fest. Unser Ziel ist ein Preis, der sich gegen die gesparte Schreibzeit klar rechnet. Mit unserem Ersparnisrechner können Sie schon jetzt abschätzen, wie viel Zeit Ihr Büro gewinnen kann.

Mehr dazu: [Zum Ersparnisrechner](https://pruefwesen.de/ersparnisrechner)

### Wie lange dauert die Einführung?

Im Mittelpunkt stehen Ihre Berichtsvorlage und Ihre bestehenden Berichte. Wir schauen sie gemeinsam an und richten Struktur und Felder daran aus. Danach arbeiten Sie direkt mit der App, eine Installation auf Bürorechnern ist nicht nötig.

### Wie kann ich Pruef kennenlernen?

Schreiben Sie uns kurz, welche Anlagen Sie prüfen und wie Ihre Berichte heute entstehen. Am besten mit einem Beispielbericht, gern geschwärzt oder als Muster. Dann zeigen wir Ihnen, wie Ihr Bericht mit Pruef aussehen würde.

### Was passiert, wenn vor Ort kein Empfang ist?

Nach der ersten Online-Einrichtung werden Sprache, Fotos und Notizen zunächst auf dem Gerät gesichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, kann die Übertragung fortgesetzt werden. Transkription und Fotoanalyse erfolgen anschließend über die Plattform.

### Kann ich unsere bisherigen Berichtsvorlagen verwenden?

Firmenspezifische Vorlagen sind Teil des Ablaufs. Wir schauen uns Ihre vorhandenen Berichte gemeinsam an und richten Struktur, Felder und Nummern daran aus. Eine Vorlage wird vor dem Einsatz mit Ihrem Prüfbüro abgestimmt.

### Kann ich mit meinen bestehenden Berichten weiterarbeiten?

Ja. Den letzten Bericht einer Anlage übernehmen Sie einmal, als Word, PDF oder Scan. Pruef zeigt jede ausgelesene Angabe neben ihrer Fundstelle, Sie bestätigen oder korrigieren. Übernommen werden nur Stammdaten und offene Mängel. Befunde und Bewertungen stammen immer aus Ihrer aktuellen Prüfung.

### Bleiben die Beobachtungen beim richtigen Prüfobjekt?

Ja. Fotos, Texte und gesprochene Beobachtungen werden dem ausgewählten Prüfobjekt zugeordnet. Auf der Plattform sehen Sie die gesammelten Informationen und die daraus entstandenen Angaben gemeinsam.

### Wie kann unser Prüfbüro Pruef kennenlernen?

Schreiben Sie uns kurz, welche Anlagen Sie prüfen und wie Ihre Berichte heute entstehen. Ein vorhandener Bericht hilft beim Gespräch, gern geschwärzt oder als Muster. Gemeinsam klären wir, wie Pruef zu Ihrem Arbeitsablauf passt.